全校各单位：
为进一步优化资产入账流程，减少教职工办事环节，6月1日起，启用固定资产管理系统（国子软件）内电子签章功能，原固定资产验收单变更为固定资产入库单，取消资产入库环节的面签流程。相关事项及操作步骤说明如下：
1.新版资产入库单将自动提取资产系统内各级审核记录，并显示入库环节各级审核人电子签章（手写体），线上完成整个入库流程，不再需要采购人（教师）来国资处当面手写签字确认，国资处审核人也不再手写签章确认。入库单生成后，采购人及各级审核人在各自权限内均可通过系统自行打印入库单，用于报销、对账等相关业务。
2.教职工在资产系统内办理业务前，请务必修改资产系统登陆密码，确保密码不外泄，做好账号密码保护。同时，上传个人手写签字照片，加载电子签章，保证系统内身份认证的唯一性，自行担负起系统内各项业务办理的经办（审核）责任。
具体操作步骤：
①登陆密码修改
②个人电子签章加载
使用范围：建账人、各学院/职能部门资产管理员、资产负责人均需加载个人电子签章；
操作：主工作界面——点击头像——基本信息栏添加电子签章——保存即添加成功；
③入库单打印
校级资产管理员固定资产建账审核通过后，资产管理——领用人（管理员）建账——勾选待打印单据——点击打印预览即可，具体见下图。
使用过程中如遇问题，请与国有资产管理处资产信息管理科工作人员及时联系，电话：61912706。
国资处将不断改进和完善资产信息管理工作，努力为广大教职工提供高效便捷的服务！
国有资产管理
2021年5月31日
