全校各单位：
为全面掌握学校房屋使用信息，规范我校房屋资源的配置和管理，提高使用效率，加强国有资产管理，学校现对各单位的全部用房情况在房屋管理系统内开展限期反馈工作。相关事宜通知如下：
一、 反馈要求
请各单位根据本单位现有实际用房情况（全部用房，含办公、教学、科研、实验、学生活动用房、各类合作用房等）对系统内已有数据进行补充、纠误，如实、精确反馈。
其中，教务处除反馈本单位办公用房外，须反馈教学广播电台、试卷保密室、考场监控室等下辖的各类教务工作涉及业务用房。
科技处、社科处除反馈本单位办公用房外，须反馈下辖各科研平台、专家个人工作室、研究所、实验室等各类业务相关用房，以及牵头负责的合作经营项目用房等。
学生处、校团委、创新创业中心等和学生工作相关单位除反馈本单位办公用房外，须反馈下辖各类学生活动、创新创业、学生社团、心理咨询用房等各类学生用房。
外国语学院除反馈本单位办公用房外，须反馈法语联盟、雅思考场、外聘专家工作室等各类用房。
后勤管理处除反馈本单位办公用房和各类业务用房外，须反馈下辖管理员办公室、值班室、教师休息室、仓储杂物室、职工与临聘人员宿舍、外包公司用房等。
产业管理处除反馈本单位办公用房和各类业务用房外，须反馈下辖全部经营性用房。
保卫处除反馈本单位办公用房和各类业务用房外，须反馈保安值班室、生活用房、辖区内交警公安临时用房等。
校医院反馈本单位办公用房外，须完整反馈各类业务用房，含仓储用房、隔离病房等。
体育教学与公共艺术部除反馈本单位办公用房和各类业务用房外，须反馈代学校管理的各类体育场馆、及相关活动场所用房。
其他各单位除反馈本单位办公用房和各类业务用房外，必须完整反馈牵头联系、承办、组织的各类合作经营用房（以签订合作合同为准）、学术团体用房，以及各类校外单位占用、借用学校房屋的情况。
以上各类房间的使用部门均为房屋信息反馈单位。对本次房屋使用信息反馈中漏报、不报的房屋，学校将予以收回，统一规划，另行分配使用。
二、 操作事项
方法如下：
1.登录国资处网页，点击“房屋管理系统”进入登录页面，以游客账号登录房屋管理系统。按照附件1《房屋管理系统地图反馈环节操作手册》（以下简称《操作手册》）提示步骤，反馈信息。
2.各单位反馈前，首先以游客账号登录房屋管理系统，通过地图系统内搜索框搜索本单位系统内原始数据，操作方法见附件1《操作手册》。确认已不属于本单位使用房屋的，在房间反馈页面，使用部门栏选择“郑州航空工业管理学院”选项后，提交即可。如之前反馈房间信息准确无误，此次无需在地图上重新反馈。如之前使用房间信息未反馈或信息不准确，则在反馈标题中填写“补充反馈”或“纠误反馈”。
3.反馈信息须完成每间房屋的“房间名称”、“房间用途”“具体用途”“使用人（群体）”等红色星号标注的必填项填写。
“房间用途”与“具体用途”为嵌套关联下拉菜单，先选填“房间用途”，再选填与某一房间用途对应的“具体用途”。其中，学校经营性用房“房间用途”选择“其它用房”，对应“具体用途”选择“商业用房”。各单位牵头联系、承办、组织的各类与校外单位的合作经营用房“房间用途”选择“其它用房”，对应“具体用途”选择“产业用房”。
必填项“使用人”为校内职工的，选择“使用人”项，并从其下拉菜单内选择人员，一间房屋多人使用的，多次选择后完成确认填写。操作步骤方法见附件1《操作手册》。
教室、教研室、公共实验室、图书阅览室、报告厅、会议室等无明确使用人的，“使用群体”项填写“公共”，学生宿舍、学生社团等学生用房“使用群体”项填写“学生”。
实际使用人为校外的人员或机构，“使用群体”项填写房屋具体使用人姓名或使用（承租）机构准确名称。
4.对系统内已有数据纠误的，在反馈标题中准确表述纠误事项，填写纠误信息，并补充必填项相关信息。
5.房间由几个单位共同管理使用的，须在房间“使用部门”选项下拉菜单内选择多个使用部门，操作方法同附件1操作手册内选择多个使用人的步骤。
6.房间使用情况较复杂，已有反馈选项不能完全反映使用情况，或房间其他变动信息说明的，可在反馈备注栏详细说明。如，房间除行政办公外还涉及会议室、接待室、资料室等多种功能且房间门口有相应功能标识牌的，可在反馈栏中注明。
三、时间要求
各单位务必于2023年6月25日17：00之前完成房屋管理系统基础数据反馈工作，由本单位房屋管理员用管理员账号登录，从房间管理中导出本单位全部房间信息台账，与地图系统内使用房间数据核对后，打印并由本单位行政负责人及主管（联系）校领导签字盖章后，报送国资处资产信息管理科（综合楼455室），台账电子版发至谭松香OA工作便笺。
联系人：谭老师 联系电话：61912706
附 件：1.房屋管理系统地图反馈环节操作手册
2.XX单位使用房间信息台账（样表）
