一、为加强处领导班子建设，健全完善集体领导和分工负责相结合的领导体制与工作机制，提高决策的民主化、科学化水平和工作效率，提高执行力，根据学校有关规定，结合我处实际，制定本制度。
二、处领导班子会议是处领导商议、研究和决定本处工作中的重要事项的一种基本形式。会议由处长主持，处领导班子成员参加。根据工作需要，相关科室负责人可列席会议。
三、处领导班子会议坚持民主集中制原则，按照“个别酝酿、充分沟通、民主集中、集体决定”的要求，研究决定发展改革稳定的重要事项。
四、会议研究决定的重要事项包括：
1. 学习传达上级和学校党政有关会议及文件精神，研究提出贯彻落实的办法和措施；
2. 研究制定发展规划、年度工作计划和总结、重要改革措施、规章制度；
3. 研究建议内设机构及岗位的设置与调整、干部人事管理工作；
4. 研究决定大额资金使用；
5. 研究推荐教职工年度考核；
6. 研究处置突发性重大事件；
7. 研究落实学校交办的其他工作。
五、会议议题，在充分调查研究的基础上，提交会议讨论，一般不得临时动议。
六、议题确定后，应提前通知参加会议和列席会议人员。提交议题的人员应事先准备好相关材料，内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项、解决问题的建议或方案等。
七、处领导班子会议必须有三分之二以上的组成人员出席方可开会。需要表决的事项要按照少数服从多数的原则，获得与会人员半数以上同意方可形成决定。表决可采取口头表决、举手表决或无记名投票等方式进行。列席会议的人员有发言权，但没有表决权。
八、处领导班子会议实行一事一议。与会成员要充分发表意见，明确表达自己同意、不同意或弃权。如对议题意见分歧较大，应暂缓做出决定，待进一步酝酿、协商。条件成熟后，重新提交会议讨论决定。
九、处领导班子会议实行回避制度。凡议题涉及与会本人或其亲属的，与会人员应主动回避。
十、要严格遵守组织纪律。凡属保密事项和会议成员个人意见，与会人员必须严格保密，否则要追究当事人责任。
十一、处领导班子会议原则上应定期召开，如遇重大事件或紧急情况可随时召开。
十二、处领导班子会议要做好会议记录。
十三、对处领导班子会议的决定，有不同意见的可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出改变之前，必须无条件执行。
十四、处领导班子会议决定的实施，要按照领导班子成员分工落实到人，由责任人认真组织实施，并及时汇报落实情况。
十五、处领导班子会议的决定要公开透明，充分接受师生员工的监督。根据师生员工的意见、反映，确有必要改变的，应提请处领导班子会议进行复议，视情况做出调整。做出的重大决定，要及时向主管校领导汇报；必要时，应提请校长办公会审议。
十六、处领导班子会议制度作为贯彻民主集中制的一项具体措施，接受纪委、党委组织部的监督检查。
